HỒ SƠ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ NÔNG NGHIỆP GỒM NHỮNG GÌ?

Đối với mặt hàng máy nông nghiệp, hồ sơ nhập khẩu sẽ có sự khác nhau giữa máy mới 100% và máy đã qua sử dụng. Một số trường hợp còn cần bổ sung hồ sơ kiểm tra chất lượng hoặc hồ sơ giám định tuổi thiết bị theo quy định hiện hành

Máy móc nông nghiệp là nhóm thiết bị được nhập khẩu khá phổ biến nhằm phục vụ hoạt động canh tác, sản xuất và chế biến nông sản tại Việt Nam. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều lô hàng bị kéo dài thời gian thông quan không phải do chính sách cấm nhập khẩu mà xuất phát từ việc chuẩn bị thiếu hồ sơ hoặc chứng từ chưa đúng theo yêu cầu của cơ quan Hải quan.

Đặc biệt đối với máy móc nông nghiệp đã qua sử dụng, doanh nghiệp thường phải bổ sung thêm nhiều tài liệu liên quan đến năm sản xuất, hồ sơ giám định hoặc tài liệu kỹ thuật chuyên ngành. Vì vậy, việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu là yếu tố rất quan trọng giúp hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và tránh ảnh hưởng đến tiến độ nhập hàng.

Vậy hồ sơ nhập khẩu thiết bị nông nghiệp gồm những gì? Hãy cùng Redsun Logistics tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.

HỒ SƠ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ NÔNG NGHIỆP GỒM NHỮNG GÌ?

HỆ THỐNG VĂN BẢN PHÁP LÝ LIÊN QUAN

• Bộ hồ sơ nhập khẩu máy móc nông nghiệp hiện nay được áp dụng chủ yếu theo các văn bản pháp lý sau:
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 38/2015/TT-BTC
• Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015 quy định việc nhập khẩu máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương
• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019 quy định việc nhập khẩu máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng
• Thông tư số 16/2021/TT-BNNPTNT ngày 20/12/2021 ban hành Danh mục hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
• Ngoài ra, doanh nghiệp hiện nay cần thực hiện việc ghi nhãn hàng hóa theo quy định tại Nghị định số 37/2026/NĐ-CP để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật.

Theo các quy định hiện hành, máy móc nông nghiệp không thuộc Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ để phục vụ quá trình khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành và xác định chính sách mặt hàng.

HỒ SƠ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ NÔNG NGHIỆP GỒM NHỮNG GÌ?

Đối với máy móc nông nghiệp mới 100%, bộ hồ sơ nhập khẩu thông thường sẽ bao gồm các chứng từ thương mại và chứng từ hải quan cơ bản.

Trong đó, quan trọng nhất là tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và catalogue kỹ thuật của thiết bị. Đây là những tài liệu giúp cơ quan Hải quan xác định chính xác chủng loại máy móc, chức năng sử dụng cũng như mã HS code phù hợp.

Bộ hồ sơ nhập khẩu thông thường gồm có:

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của thiết bị
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng hoặc kiểm tra chuyên ngành nếu thuộc diện quản lý

Trong quá trình làm thủ tục, catalogue kỹ thuật là tài liệu rất quan trọng nhưng thường bị doanh nghiệp chuẩn bị thiếu hoặc không đầy đủ thông số. Thực tế, cơ quan Hải quan thường căn cứ vào catalogue để kiểm tra:

• Cấu tạo thiết bị
• Công suất vận hành
• Nguyên lý hoạt động
• Chức năng sử dụng thực tế
• Căn cứ phân loại mã HS

Do đó, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp gửi catalogue chi tiết ngay từ giai đoạn đàm phán hợp đồng để tránh phát sinh yêu cầu bổ sung hồ sơ khi hàng cập cảng.

HỒ SƠ ĐỐI VỚI MÁY NÔNG NGHIỆP ĐÃ QUA SỬ DỤNG

So với máy mới, hồ sơ nhập khẩu máy nông nghiệp cũ thường phức tạp hơn do phải đáp ứng thêm điều kiện về tuổi thiết bị theo quy định hiện hành.

Ngoài bộ chứng từ nhập khẩu cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các hồ sơ chứng minh tình trạng và năm sản xuất của máy móc, thông thường sẽ bao gồm:

• Hồ sơ xác nhận năm sản xuất của thiết bị
• Chứng thư giám định tuổi máy móc
• Tài liệu kỹ thuật liên quan đến thiết bị đã qua sử dụng
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu xác nhận

Trong trường hợp thiết bị chưa có Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), doanh nghiệp có thể phải bổ sung thêm giấy xác nhận năm sản xuất từ nhà sản xuất tại nước xuất khẩu và hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu thực tế của cơ quan chức năng.

Theo quy định hiện hành, máy móc nông nghiệp đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu khi phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất và tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm.

Chính vì vậy, hồ sơ chứng minh năm sản xuất là một trong những nội dung được kiểm tra khá kỹ trong quá trình làm thủ tục hải quan.

HỒ SƠ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG VÀ KIỂM TRA CHUYÊN NGÀNH

Một số loại thiết bị nông nghiệp có thể thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc cần thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy định. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị thêm:

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng
• Tờ khai hải quan
• Invoice
• Packing List
• Catalogue sản phẩm
• Hình ảnh thực tế của thiết bị
• Tài liệu kỹ thuật liên quan

Đối với máy móc đã qua sử dụng, quá trình kiểm tra chất lượng và giám định tuổi thiết bị thường được thực hiện đồng thời trên cùng một chứng thư giám định. Vì vậy, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý.

 

MỘT SỐ LƯU Ý KHI CHUẨN BỊ HỒ SƠ NHẬP KHẨU

Doanh nghiệp nên chuẩn bị toàn bộ chứng từ trước khi hàng cập cảng để tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu container và kéo dài thời gian thông quan.

Ngoài ra, cần đặc biệt lưu ý tính đồng nhất thông tin giữa Invoice, Packing List, vận đơn và catalogue kỹ thuật. Nếu thông tin mô tả hàng hóa không thống nhất, cơ quan Hải quan có thể yêu cầu giải trình hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Đối với máy móc đã qua sử dụng, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ năm sản xuất trước khi ký hợp đồng nhập khẩu nhằm tránh trường hợp thiết bị không đáp ứng điều kiện nhập khẩu theo quy định hiện hành.

Trong trường hợp muốn hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu đặc biệt, doanh nghiệp cũng cần yêu cầu đối tác cung cấp chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp với Hiệp định thương mại tương ứng.

Trên đây là những thông tin cơ bản về hồ sơ nhập khẩu thiết bị nông nghiệp mà REDSUN LOGISTICS muốn chia sẻ đến quý khách hàng. Nếu anh/chị cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, tư vấn HS code hoặc thực hiện thủ tục nhập khẩu máy móc nông nghiệp mới và đã qua sử dụng, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Xin vui lòng liên hệ với REDSUN LOGISTICS để được tư vấn miễn phí:

Hotline: 0932719743 – Mr Đạo

Email: William@redsunlogistics.com

Địa chỉ: Lầu 2, 170N Nơ Trang Long, P12, Q Bình Thạnh, TP HCM