CẦN CHUẨN BỊ GÌ KHI NHẬP KHẨU HÀNG HÓA?

Để một lô hàng được thông quan đúng quy định, doanh nghiệp không chỉ cần chuẩn bị chứng từ mà còn phải xác định trước chính sách quản lý, mã HS, thuế và các điều kiện nhập khẩu của từng mặt hàng. Việc thiếu hoặc sai sót một chứng từ trong hồ sơ hải quan có thể khiến lô hàng bị phân luồng kiểm tra, kéo dài thời gian thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

Căn cứ Khoản 1 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu sẽ bao gồm các chứng từ bắt buộc và chứng từ phát sinh tùy theo từng loại hàng hóa. Do đó, trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp nên rà soát đầy đủ hồ sơ và các điều kiện pháp lý liên quan để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

CẦN CHUẨN BỊ GÌ KHI NHẬP KHẨU HÀNG HÓA?

CHUẨN BỊ HỒ SƠ HẢI QUAN THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT

Căn cứ Khoản 1 Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi tại Khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu gồm các chứng từ sau:

Tờ Khai Hải Quan

Đây là chứng từ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ nhập khẩu.

Người khai hải quan thực hiện khai báo điện tử trên Hệ thống VNACCS/VCIS theo mẫu quy định tại Phụ lục II Thông tư 38/2015/TT-BTC.

Trường hợp thực hiện khai trên tờ khai giấy theo quy định tại Khoản 2 Điều 25 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, được sửa đổi tại Khoản 12 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP, người khai phải nộp 02 bản chính theo mẫu HQ/2015/NK.

Các thông tin khai báo phải thống nhất với toàn bộ chứng từ của lô hàng như:

• Tên hàng hóa;

• Mã HS;

• Trị giá khai báo;

• Xuất xứ;

• Điều kiện giao hàng;

• Người xuất khẩu;

• Người nhập khẩu;

• Cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng;

• Chính sách quản lý chuyên ngành (nếu có).

Việc khai sai các thông tin này có thể dẫn đến phải sửa đổi, hủy tờ khai hoặc bị xử phạt theo quy định của pháp luật hải quan.

Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice)

Người khai hải quan nộp 01 bản chụp hóa đơn thương mại trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán.

Hóa đơn thương mại là căn cứ để:

• Xác định trị giá hải quan;

• Tính thuế nhập khẩu;

• Tính thuế giá trị gia tăng;

• Đối chiếu với hợp đồng và chứng từ thanh toán.

Trong trường hợp chủ hàng mua hàng từ doanh nghiệp tại Việt Nam nhưng nhận hàng trực tiếp từ nước ngoài theo chỉ định của người bán thì cơ quan hải quan chấp nhận hóa đơn do doanh nghiệp Việt Nam phát hành.

Không phải nộp hóa đơn thương mại nếu:

• Hàng nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công với thương nhân nước ngoài;

• Hàng hóa không phát sinh thanh toán và được khai trị giá theo quy định của pháp luật hải quan.

Vận Đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill)

Người khai nộp 01 bản chụp vận đơn hoặc chứng từ vận tải có giá trị tương đương đối với hàng hóa vận chuyển bằng:

• Đường biển;

• Đường hàng không;

• Đường sắt;

• Vận tải đa phương thức.

Vận đơn là căn cứ xác nhận quyền nhận hàng và đối chiếu thông tin về:

• Người gửi;

• Người nhận;

• Số container;

• Trọng lượng;

• Cảng xếp;

• Cảng dỡ.

Đối với hàng hóa nhập khẩu qua cửa khẩu đường bộ hoặc hàng hóa mang theo người nhập cảnh thì không bắt buộc phải có vận đơn theo quy định.

Giấy Phép Nhập Khẩu Hoặc Văn Bản Cho Phép Nhập Khẩu

Đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý bằng giấy phép theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại thương, doanh nghiệp phải chuẩn bị:

• Giấy phép nhập khẩu;

• Giấy phép theo hạn ngạch;

• Văn bản giao quyền sử dụng hạn ngạch thuế quan (nếu có).

Nếu nhập khẩu nhiều lần theo cùng giấy phép thì chỉ cần nộp bản chính khi làm thủ tục cho lô hàng đầu tiên.

Giấy Chứng Nhận Kiểm Tra Chuyên Ngành

Đối với hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp phải nộp:

• Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng;

• Giấy chứng nhận kiểm dịch;

• Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm;

• Văn bản miễn kiểm tra chuyên ngành;

• Hoặc các giấy chứng nhận khác theo quy định của từng Bộ quản lý.

Trường hợp giấy chứng nhận được sử dụng nhiều lần trong thời hạn hiệu lực thì chỉ phải nộp một lần tại Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục cho lô hàng đầu tiên.

Chứng Từ Chứng Nhận Xuất Xứ (C/O)

Chứng nhận xuất xứ không bắt buộc đối với mọi lô hàng nhưng rất quan trọng nếu doanh nghiệp muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo các Hiệp định thương mại tự do như:

• ACFTA;

• RCEP;

• EVFTA;

• CPTPP;

• AJCEP;

• VKFTA;

• ASEAN.

C/O phải đáp ứng đầy đủ quy định về hình thức, nội dung, thời hạn hiệu lực và quy tắc xuất xứ để được cơ quan hải quan chấp nhận.

Tờ Khai Trị Giá Hải Quan

Trong các trường hợp phải khai trị giá theo quy định của pháp luật, người khai phải gửi dữ liệu điện tử hoặc nộp 02 bản chính nếu thực hiện khai trên tờ khai giấy.

Tờ khai trị giá là căn cứ để cơ quan hải quan xác định trị giá tính thuế đối với hàng hóa nhập khẩu.

Các Chứng Từ Khác Theo Từng Loại Hàng Hóa

Tùy từng mặt hàng cụ thể, doanh nghiệp có thể phải chuẩn bị thêm:

• Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract);
• Phiếu đóng gói (Packing List);
• Catalog kỹ thuật;
• Danh mục máy móc thiết bị đối với máy liên hợp hoặc máy nhập khẩu dạng tháo rời;
• Bảng kê lâm sản đối với gỗ nguyên liệu nhập khẩu;
• Hợp đồng ủy thác nhập khẩu;
• Chứng từ chứng minh đủ điều kiện nhập khẩu;
• Hợp đồng cung cấp hàng hóa cho trường học, viện nghiên cứu (đối với hàng hóa áp dụng thuế GTGT 5%);
• Các chứng từ chuyên ngành khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

CHUẨN BỊ THÔNG TIN PHÁP LÝ TRƯỚC KHI MỞ TỜ KHAI

Ngoài bộ hồ sơ hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin pháp lý trước khi khai báo hải quan để hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan.

Các nội dung cần rà soát gồm:

• Xác định chính xác mã HS của hàng hóa;
• Kiểm tra chính sách quản lý nhập khẩu;
• Xác định hàng hóa có thuộc diện xin giấy phép hay không;
• Kiểm tra yêu cầu kiểm tra chuyên ngành;
• Xác định mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế bảo vệ môi trường (nếu có);
• Kiểm tra khả năng hưởng ưu đãi thuế theo các Hiệp định thương mại tự do;
• Chuẩn bị chữ ký số và tài khoản khai hải quan điện tử;
• Kiểm tra sự thống nhất giữa hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn và C/O.

Việc chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể nguy cơ phải sửa tờ khai, bổ sung hồ sơ hoặc kéo dài thời gian thông quan.

LƯU Ý VỀ THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ HẢI QUAN

Căn cứ Điều 25 Luật Hải quan số 54/2014/QH13, doanh nghiệp cần lưu ý các mốc thời gian sau:

• Đối với hàng hóa nhập khẩu, tờ khai hải quan được phép đăng ký trước khi hàng đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu.
• Tờ khai hải quan sau khi được đăng ký có giá trị làm thủ tục trong 15 ngày.
• Trường hợp khai hải quan điện tử, người khai chỉ phải nộp chứng từ giấy khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

Việc theo dõi đúng thời hạn nộp hồ sơ giúp doanh nghiệp tránh bị hủy tờ khai, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định.

REDSUN LOGISTICS HỖ TRỢ CHUẨN BỊ HỒ SƠ NHẬP KHẨU TRỌN GÓI

Việc chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ quy định của Luật Hải quan, chính sách quản lý hàng hóa và các văn bản hướng dẫn liên quan. Chỉ một sai sót nhỏ về mã HS, chứng từ hoặc giấy phép cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ thông quan và chi phí của lô hàng.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và khai báo hải quan, Redsun Logistics cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu theo từng mặt hàng;
• Tra cứu và phân loại mã HS;
• Kiểm tra điều kiện nhập khẩu;
• Chuẩn bị và rà soát bộ hồ sơ hải quan;
• Khai báo hải quan điện tử;
• Xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành (nếu có);
• Tính thuế và tối ưu chi phí nhập khẩu;
• Theo dõi và xử lý toàn bộ quá trình thông quan đến khi hàng được giao về kho.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Xin vui lòng liên hệ với REDSUN LOGISTICS để được tư vấn miễn phí:

Hotline: 0932719743 – Mr Đạo

Email: William@redsunlogistics.com

Địa chỉ: Lầu 2, 170N Nơ Trang Long, P12, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về hồ sơ nhập khẩu hoặc thủ tục hải quan đối với từng loại hàng hóa cụ thể, đội ngũ Redsun Logistics sẽ hỗ trợ rà soát quy định pháp lý và xây dựng phương án thông quan phù hợp.