CÔNG TY LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU REDSUN LOGISTICS

Hoạt động nhập khẩu hàng hóa không chỉ dừng lại ở việc ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài mà còn phải tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về hải quan, thuế, quản lý chuyên ngành và kiểm tra nhà nước. Chỉ cần khai sai mã HS, xác định sai trị giá hải quan hoặc thiếu chứng từ, doanh nghiệp có thể bị phân luồng kiểm tra, chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi hoặc bị xử phạt theo quy định.

Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn công ty làm thủ tục hải quan nhập khẩu để thay mặt thực hiện toàn bộ quá trình khai báo, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan hải quan và các cơ quan quản lý chuyên ngành. Việc sử dụng dịch vụ không chỉ giúp rút ngắn thời gian thông quan mà còn hạn chế rủi ro pháp lý, tối ưu chi phí và đảm bảo lô hàng được xử lý đúng quy định hiện hành.

CÔNG TY LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU

1. THỦ TỤC HẢI QUAN LÀ GÌ?

Căn cứ Khoản 23 Điều 4 Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23/6/2014, thủ tục hải quan là toàn bộ các công việc mà người khai hải quan và cơ quan hải quan phải thực hiện đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh theo đúng trình tự, thủ tục do pháp luật quy định.

Đối với hàng hóa nhập khẩu, thủ tục hải quan bao gồm các hoạt động như khai báo hải quan, nộp hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có), xác định nghĩa vụ thuế, hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thông quan hàng hóa.

Việc thực hiện đúng thủ tục hải quan giúp doanh nghiệp:

• Được thông quan hàng hóa đúng thời hạn;
• Tuân thủ quy định của pháp luật về xuất nhập khẩu;
• Tránh bị xử phạt do khai báo sai, thiếu hồ sơ hoặc vi phạm chính sách quản lý chuyên ngành;
• Được hưởng ưu đãi thuế quan khi đáp ứng đầy đủ điều kiện về xuất xứ hàng hóa theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA).

QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN

Căn cứ Điều 21 Luật Hải quan số 54/2014/QH13, thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Khai Và Nộp Hồ Sơ Hải Quan

Người khai hải quan thực hiện khai báo trên Hệ thống VNACCS/VCIS hoặc bằng hình thức khác theo quy định.

Đồng thời nộp hoặc xuất trình đầy đủ hồ sơ hải quan theo Điều 24 Luật Hải quan và Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Các thông tin khai báo phải đảm bảo chính xác về:

• Mã HS;

• Tên hàng;

• Trị giá hải quan;

• Số lượng;

• Xuất xứ;

• Chính sách quản lý chuyên ngành;

• Thuế suất áp dụng.

Bước 2. Đưa Hàng Hóa Đến Địa Điểm Kiểm Tra

Sau khi đăng ký tờ khai, doanh nghiệp đưa hàng hóa đến địa điểm kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Tùy kết quả phân luồng, hàng hóa có thể:

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.

• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ.

• Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Trong trường hợp hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, an toàn thực phẩm, kiểm tra chất lượng...), doanh nghiệp phải hoàn thành các thủ tục này trước khi được thông quan.

Bước 3. Thực Hiện Nghĩa Vụ Thuế Và Các Khoản Phải Nộp

Sau khi cơ quan hải quan xác định số thuế phải nộp, doanh nghiệp thực hiện:

• Thuế nhập khẩu;

• Thuế GTGT;

• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có);

• Thuế bảo vệ môi trường (nếu có);

• Các khoản phí, lệ phí theo quy định.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, hệ thống sẽ cập nhật để thực hiện bước thông quan.

Trách Nhiệm Của Cơ Quan Hải Quan

Theo Điều 21 Luật Hải quan 2014, cơ quan hải quan có trách nhiệm:

• Tiếp nhận và đăng ký hồ sơ hải quan;
• Kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa khi cần thiết;
• Thu thuế và các khoản thu khác theo quy định;
• Quyết định thông quan, giải phóng hàng hoặc xác nhận phương tiện đã hoàn thành thủ tục hải quan.

HỒ SƠ HẢI QUAN BAO GỒM NHỮNG GÌ?

Căn cứ Điều 24 Luật Hải quan số 54/2014/QH13, hồ sơ hải quan bao gồm:

Tờ Khai Hải Quan

Đây là chứng từ bắt buộc, được khai trên Hệ thống VNACCS hoặc theo mẫu do Bộ Tài chính quy định.

Chứng Từ Liên Quan

Tùy từng loại hàng hóa, hồ sơ có thể bao gồm:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract);
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Phiếu đóng gói (Packing List);
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill);
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
• Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc diện quản lý);
• Kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy miễn kiểm tra;
• Catalogue, tài liệu kỹ thuật;
• Chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Các chứng từ có thể ở dạng giấy hoặc điện tử và phải đáp ứng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN

Căn cứ Điều 22 Luật Hải quan số 54/2014/QH13, địa điểm làm thủ tục hải quan bao gồm:

• Trụ sở Cục Hải quan;
• Trụ sở Chi cục Hải quan;
• Cảng biển quốc tế;
• Cảng hàng không quốc tế;
• Ga đường sắt liên vận quốc tế;
• Cửa khẩu đường bộ;
• Kho ngoại quan;
• Kho bảo thuế;
• Địa điểm kiểm tra tập trung;
• ICD (Cảng cạn);
• Địa điểm kiểm tra tại cơ sở sản xuất hoặc công trình;
• Địa điểm kiểm tra chung giữa Hải quan Việt Nam và Hải quan nước láng giềng;
• Các địa điểm khác theo quyết định của Tổng cục Hải quan.

Việc lựa chọn địa điểm làm thủ tục phụ thuộc vào loại hình nhập khẩu, phương thức vận chuyển và địa điểm lưu giữ hàng hóa.

THỜI HẠN CƠ QUAN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

Căn cứ Điều 23 Luật Hải quan số 54/2014/QH13, thời hạn giải quyết thủ tục được quy định như sau:

• Tiếp nhận và đăng ký hồ sơ ngay sau khi người khai nộp đầy đủ hồ sơ.
• Hoàn thành kiểm tra hồ sơ chậm nhất 02 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.
• Hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa chậm nhất 08 giờ làm việc kể từ khi doanh nghiệp xuất trình đầy đủ hàng hóa.

Đối với hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành, thời gian xử lý được tính kể từ khi cơ quan hải quan nhận được kết quả kiểm tra của cơ quan chuyên ngành.

Nếu lô hàng có số lượng lớn, nhiều chủng loại hoặc việc kiểm tra phức tạp, Thủ trưởng cơ quan hải quan có thể gia hạn thời gian kiểm tra nhưng tối đa không quá 02 ngày.

Ngoài ra, cơ quan hải quan vẫn thực hiện thủ tục vào ngày nghỉ, ngày lễ hoặc ngoài giờ làm việc khi đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật.

THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ HẢI QUAN

Căn cứ Điều 25 Luật Hải quan số 54/2014/QH13, thời hạn nộp hồ sơ được quy định như sau:

Đối Với Hàng Hóa Xuất Khẩu

• Chậm nhất 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh.

• Đối với hàng chuyển phát nhanh: chậm nhất 02 giờ trước khi phương tiện xuất cảnh.

Đối Với Hàng Hóa Nhập Khẩu

Người khai hải quan được phép:

• Khai trước khi hàng đến cửa khẩu; hoặc

• Khai trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu.

Giá Trị Của Tờ Khai Hải Quan

Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục trong 15 ngày kể từ ngày đăng ký.

Nếu quá thời hạn này mà chưa hoàn thành thủ tục, doanh nghiệp phải khai lại theo quy định.

Thời Hạn Nộp Chứng Từ Hồ Sơ Hải Quan

• Đối với khai hải quan điện tử, chứng từ giấy chỉ nộp khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra hoặc khi chứng từ chưa được tích hợp trên Cơ chế một cửa quốc gia.
• Đối với khai hải quan giấy, toàn bộ chứng từ phải nộp hoặc xuất trình khi đăng ký tờ khai.

REDSUN LOGISTICS SẼ HỖ TRỢ BẠN THỰC HIỆN NHỮNG CÔNG VIỆC GÌ?

Một đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp sẽ không chỉ khai tờ khai hải quan mà còn hỗ trợ doanh nghiệp xuyên suốt quá trình nhập khẩu. Tùy từng loại hàng hóa, phạm vi công việc có thể bao gồm:

Tư Vấn Chính Sách Nhập Khẩu

Trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam, đơn vị dịch vụ sẽ rà soát chính sách quản lý đối với mặt hàng theo quy định của Luật Hải quan 2014, Luật Quản lý ngoại thương 2017, Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các văn bản chuyên ngành.

Nội dung tư vấn thường bao gồm:

• Xác định hàng hóa có được phép nhập khẩu hay không.

• Kiểm tra hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện.

• Xác định hàng hóa có phải xin giấy phép nhập khẩu.

• Kiểm tra hàng hóa có thuộc diện kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm, kiểm tra hiệu suất năng lượng hoặc hợp quy.

• Tư vấn điều kiện ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

Việc rà soát ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi hàng đến cảng, hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Tư Vấn Và Xác Định Mã HS

Mã HS là căn cứ để xác định:

• Chính sách quản lý hàng hóa.

• Thuế nhập khẩu.

• Thuế GTGT.

• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).

• Thuế bảo vệ môi trường (nếu có).

• Các thủ tục kiểm tra chuyên ngành.

Đơn vị làm thủ tục hải quan sẽ căn cứ vào:

• Cấu tạo hàng hóa.

• Thành phần.

• Chất liệu.

• Công dụng.

• Nguyên lý hoạt động.

• Catalogue kỹ thuật.

• Tài liệu từ nhà sản xuất.

để phân loại theo Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam và áp dụng đúng Quy tắc tổng quát giải thích HS (General Rules for Interpretation – GIR).

Việc xác định đúng mã HS ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh bị ấn định thuế, truy thu thuế hoặc xử phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Kiểm Tra Thuế Và Tư Vấn Ưu Đãi Thuế Quan

Sau khi xác định mã HS, đơn vị dịch vụ sẽ:

• Tra cứu thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN).

• Kiểm tra khả năng hưởng thuế ưu đãi đặc biệt theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) như ACFTA, RCEP, EVFTA, CPTPP...

• Kiểm tra tính hợp lệ của C/O.

• Tính trước toàn bộ chi phí thuế doanh nghiệp phải nộp.

Nhờ đó doanh nghiệp có thể chủ động kế hoạch tài chính trước khi hàng cập cảng.

Chuẩn Bị Hồ Sơ Hải Quan

Căn cứ Điều 24 Luật Hải quan 2014 và Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), đơn vị dịch vụ sẽ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ hải quan, bao gồm:

• Tờ khai hải quan.

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Phiếu đóng gói (Packing List).

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.

• Giấy phép nhập khẩu (đối với hàng hóa thuộc diện quản lý).

• Kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc văn bản miễn kiểm tra (nếu có).

• Catalogue, tài liệu kỹ thuật và các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Thực Hiện Khai Báo Hải Quan Điện Tử

Đơn vị dịch vụ sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS để:

• Khai báo thông tin hàng hóa.

• Khai trị giá hải quan.

• Khai mã HS.

• Khai xuất xứ.

• Khai chính sách thuế.

• Truyền dữ liệu đến hệ thống Hải quan điện tử.

Sau khi khai báo, hệ thống sẽ tự động phân luồng:

• Luồng xanh.

• Luồng vàng.

• Luồng đỏ.

Tùy kết quả phân luồng, đơn vị dịch vụ sẽ tiếp tục xử lý các bước tiếp theo.

Làm Việc Với Cơ Quan Hải Quan Và Cơ Quan Quản Lý Chuyên Ngành

Nếu lô hàng thuộc diện kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế, đơn vị dịch vụ sẽ đại diện doanh nghiệp:

• Làm việc với Chi cục Hải quan.

• Giải trình hồ sơ.

• Bổ sung chứng từ khi được yêu cầu.

• Đăng ký kiểm tra chuyên ngành.

• Đăng ký kiểm dịch.

• Đăng ký kiểm tra chất lượng.

• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.

Điều này giúp doanh nghiệp không phải trực tiếp làm việc với nhiều cơ quan khác nhau.

Theo Dõi Thông Quan Và Hoàn Thành Nghĩa Vụ Thuế

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, đơn vị dịch vụ tiếp tục:

• Theo dõi kết quả thông quan.

• Hỗ trợ doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu.

• Nộp thuế GTGT.

• Nộp các khoản thuế khác (nếu có).

• Hoàn tất thủ tục giải phóng hàng.

• Thanh lý tờ khai.

• Đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát hải quan.

Hỗ Trợ Sau Thông Quan

Sau khi hàng được thông quan, nhiều đơn vị còn hỗ trợ doanh nghiệp:

• Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
• Hướng dẫn quyết toán khi cần.
• Hỗ trợ giải trình sau thông quan.
• Tư vấn kiểm tra sau thông quan.
• Tư vấn hoàn thuế hoặc xử lý vướng mắc phát sinh.

LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU NHANH GỌN GIÁ TỐT TẠI REDSUN LOGISTICS

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm công ty làm thủ tục hải quan nhập khẩu uy tín, Redsun Logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói cho nhiều nhóm hàng hóa như máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng, hóa chất, thiết bị y tế, nông sản, thực phẩm và nhiều mặt hàng khác.

Đội ngũ chuyên viên của Redsun Logistics hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn chính sách nhập khẩu, xác định mã HS, tính thuế, kiểm tra điều kiện nhập khẩu, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan điện tử, làm việc với cơ quan hải quan đến khi hàng hóa được thông quan và bàn giao.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Redsun Logistics – Dịch vụ hải quan và logistics trọn gói

Hotline: 0903 915 415

Email: info@redsunlogistics.vn

Website: www.redsunlogistics.vn