DỊCH VỤ NHẬP KHẨU TRỌN GÓI LÀ GÌ?

Hoạt động nhập khẩu hàng hóa không chỉ dừng lại ở việc mua hàng từ nước ngoài mà còn bao gồm nhiều thủ tục pháp lý như xác định chính sách nhập khẩu, áp mã HS, khai báo hải quan, thực hiện kiểm tra chuyên ngành, tính và nộp thuế, cũng như vận chuyển hàng hóa về kho. Chỉ cần một sai sót trong quá trình thực hiện cũng có thể khiến lô hàng bị chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu container hoặc bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ nhập khẩu trọn gói để tối ưu thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình nhập khẩu. Với sự hỗ trợ của đơn vị logistics có chuyên môn, doanh nghiệp được tư vấn đầy đủ về chính sách nhập khẩu, thực hiện đúng quy trình hải quan và đảm bảo hàng hóa được thông quan theo quy định hiện hành.

Trong bài viết dưới đây, Redsun Logistics sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ dịch vụ nhập khẩu trọn gói bao gồm những công việc gì, quy trình triển khai dịch vụ cũng như những lợi ích khi sử dụng dịch vụ đối với hoạt động nhập khẩu hàng hóa.

DỊCH VỤ NHẬP KHẨU TRỌN GÓI LÀ GÌ?

Dịch vụ nhập khẩu trọn gói là giải pháp doanh nghiệp thuê một đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa, từ khâu tư vấn trước khi mua hàng, kiểm tra chính sách nhập khẩu, khai báo hải quan, xin giấy phép (nếu có), nộp thuế, vận chuyển quốc tế, giao nhận tại cảng đến vận chuyển về kho.

Thay vì tự làm việc với nhiều đơn vị khác nhau như hãng tàu, hãng hàng không, cơ quan hải quan, đơn vị kiểm định, doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót về chứng từ và kiểm soát tốt hơn chi phí nhập khẩu.

Đối với các doanh nghiệp mới tham gia hoạt động xuất nhập khẩu hoặc thường xuyên nhập khẩu nhiều chủng loại hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu trọn gói là giải pháp giúp giảm rủi ro pháp lý và tối ưu quy trình logistics.

Dịch vụ nhập khẩu trọn gói là giải pháp doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu, từ khi hàng chuẩn bị xuất tại nước ngoài cho đến khi được giao tận kho tại Việt Nam. Tùy từng loại hàng hóa, phạm vi dịch vụ có thể khác nhau nhưng thông thường sẽ bao gồm các hạng mục sau:

DỊCH VỤ NHẬP KHẨU TRỌN GÓI BAO GỒM CÁC HẠNG MỤC NÀO?

Tư vấn chính sách nhập khẩu trước khi ký hợp đồng

Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng nhập khẩu trước khi đặt hàng nhằm hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan.

Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ:

• Kiểm tra hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu hay không.

• Xác định hàng hóa có thuộc diện quản lý chuyên ngành theo quy định của các Bộ như Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Thông tin và Truyền thông... hay không.

• Xác định mặt hàng có phải xin giấy phép nhập khẩu, công bố hợp quy, kiểm định chất lượng, kiểm dịch động thực vật, an toàn thực phẩm hoặc các thủ tục chuyên ngành khác.

• Tư vấn điều kiện nhập khẩu đối với hàng mới, hàng đã qua sử dụng, máy móc, thiết bị hoặc các mặt hàng có điều kiện.

Việc rà soát chính sách ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh trường hợp hàng về cảng nhưng không đủ điều kiện thông quan hoặc phải phát sinh thêm nhiều chi phí lưu kho, lưu container.

Tư vấn và xác định mã HS

Mã HS là căn cứ để xác định:

• Thuế nhập khẩu.

• Thuế GTGT.

• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).

• Thuế bảo vệ môi trường (nếu có).

• Chính sách quản lý chuyên ngành.

• Điều kiện áp dụng ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA).

Đơn vị dịch vụ sẽ phân tích đầy đủ:

• Cấu tạo hàng hóa.

• Thành phần cấu thành.

• Công dụng thực tế.

• Nguyên lý hoạt động.

• Thông số kỹ thuật.

• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất.

Từ đó đối chiếu với Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam và Chú giải HS để xác định mã HS phù hợp, hạn chế rủi ro bị ấn định thuế hoặc xử phạt theo quy định của pháp luật hải quan.

Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ nhập khẩu

Đơn vị dịch vụ sẽ rà soát toàn bộ chứng từ trước khi khai báo hải quan, bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).

• Commercial Invoice.

• Packing List.

• Bill of Lading hoặc Airway Bill.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.

• Catalogue.

• Chứng thư kỹ thuật.

• Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản quản lý chuyên ngành (nếu thuộc diện quản lý).

Việc kiểm tra trước giúp phát hiện sớm các sai sót về tên hàng, số lượng, trị giá, điều kiện giao hàng (Incoterms), thông tin người bán, người mua hoặc xuất xứ hàng hóa để kịp thời điều chỉnh.

Thực hiện thủ tục hải quan

Đây là phần công việc trọng tâm của dịch vụ nhập khẩu trọn gói.

Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp:

• Khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Truyền dữ liệu khai báo đến cơ quan Hải quan.
• Theo dõi kết quả phân luồng.
• Chuẩn bị hồ sơ giấy khi Hải quan yêu cầu.
• Làm việc trực tiếp với Chi cục Hải quan trong quá trình thông quan.
• Giải trình hồ sơ khi phát sinh yêu cầu kiểm tra.
• Phối hợp kiểm hóa đối với lô hàng luồng đỏ.
• Thực hiện các thủ tục sửa đổi, bổ sung tờ khai nếu cần thiết.

Thực hiện thủ tục kiểm tra chuyên ngành

Đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành, đơn vị dịch vụ sẽ đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục như:

• Đăng ký kiểm tra chất lượng.

• Đăng ký kiểm dịch động vật hoặc thực vật.

• Công bố hợp quy.

• Chứng nhận hợp quy.

• Xin giấy phép nhập khẩu.

• Đăng ký an toàn thực phẩm.

• Đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng.

• Thực hiện các thủ tục chuyên ngành khác theo quy định của từng Bộ quản lý.

Tính và nộp các khoản thuế

Sau khi tờ khai được tiếp nhận, đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ:

• Xác định trị giá tính thuế theo quy định.

• Kiểm tra mức thuế nhập khẩu.

• Xác định điều kiện hưởng ưu đãi thuế theo FTA nếu có C/O hợp lệ.

• Tính thuế GTGT.

• Tính thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế bảo vệ môi trường (nếu phát sinh).

• Hỗ trợ nộp thuế điện tử để hàng đủ điều kiện thông quan.

Giao nhận hàng hóa

Sau khi tờ khai được thông quan, đơn vị dịch vụ tiếp tục thực hiện:

• Nhận lệnh giao hàng (D/O).

• Thanh toán các khoản phí tại cảng hoặc ICD.

• Thanh lý tờ khai.

• Điều xe lấy hàng.

• Giao hàng đến kho của khách hàng.
• Bàn giao đầy đủ chứng từ sau khi hoàn tất.

Nhờ đó doanh nghiệp không cần trực tiếp làm việc với nhiều đơn vị như hãng tàu, cảng, hải quan hay đơn vị vận tải.

QUY TRÌNH DỊCH VỤ NHẬP KHẨU TRỌN GÓI

Quy trình sử dụng dịch vụ nhập khẩu trọn gói thường được triển khai theo các bước sau:

Bước 1. Tiếp nhận thông tin lô hàng và tư vấn phương án nhập khẩu

Doanh nghiệp cung cấp các thông tin ban đầu như:

• Tên hàng hóa.

• Catalogue hoặc hình ảnh sản phẩm.

• Thông số kỹ thuật.

• Xuất xứ.

• Nhà cung cấp.

• Điều kiện giao hàng (Incoterms).

• Cảng xuất, cảng nhập.

• Dự kiến thời gian hàng về.

Đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành rà soát chính sách nhập khẩu, xác định mã HS, đánh giá yêu cầu về giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành và tư vấn phương án nhập khẩu phù hợp.

Bước 2. Báo giá và ký kết hợp đồng dịch vụ

Sau khi xác định rõ yêu cầu của lô hàng, đơn vị dịch vụ sẽ lập báo giá chi tiết bao gồm:

• Phí dịch vụ khai báo hải quan.

• Phí vận chuyển quốc tế (nếu sử dụng).

• Phí vận chuyển nội địa.

• Phí cảng, kho bãi, nâng hạ.

• Phí kiểm tra chuyên ngành (nếu có).

• Các khoản thuế nhà nước phải nộp.

• Các chi phí phát sinh dự kiến (nếu có).

Sau khi hai bên thống nhất, hợp đồng dịch vụ được ký kết để triển khai.

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Đơn vị dịch vụ hướng dẫn doanh nghiệp hoặc nhà xuất khẩu chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ theo quy định, đồng thời kiểm tra tính thống nhất giữa các chứng từ trước khi khai báo.

Nếu phát hiện sai sót về tên hàng, mã hàng, số lượng, trị giá hoặc xuất xứ, đơn vị dịch vụ sẽ phối hợp với đối tác nước ngoài điều chỉnh trước khi hàng đến cảng nhằm giảm thiểu rủi ro khi thông quan.

Bước 4. Thực hiện khai báo hải quan và các thủ tục chuyên ngành

Khi hàng đến cửa khẩu nhập, đơn vị dịch vụ sẽ:

• Khai báo hải quan điện tử.

• Nộp hồ sơ theo quy định.

• Thực hiện đăng ký kiểm tra chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý.

• Làm việc với cơ quan Hải quan trong trường hợp kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.

• Theo dõi quá trình xử lý cho đến khi tờ khai được chấp nhận thông quan.

Trong suốt quá trình này, doanh nghiệp sẽ được cập nhật thường xuyên về tình trạng xử lý hồ sơ và các khoản chi phí phát sinh (nếu có).

Bước 5. Nộp thuế, thông quan và nhận hàng

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, đơn vị dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp:

• Kiểm tra số thuế phải nộp.

• Thực hiện nộp thuế điện tử.
• Hoàn tất thủ tục thông quan.
• Nhận lệnh giao hàng.
• Điều phối phương tiện vận chuyển.
• Giao hàng về kho đúng thời gian đã cam kết.

Đồng thời, doanh nghiệp được bàn giao đầy đủ bộ chứng từ gồm tờ khai hải quan, chứng từ nộp thuế và các giấy tờ liên quan để phục vụ công tác kế toán, quyết toán và lưu trữ theo quy định.

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ NHẬP KHẨU TRỌN GÓI

Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ nhập khẩu trọn gói thường nhận được nhiều lợi ích như:

• Tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục hải quan.
• Hạn chế rủi ro do khai sai mã HS hoặc áp dụng sai chính sách nhập khẩu.
• Được tư vấn đầy đủ về thuế, giấy phép và kiểm tra chuyên ngành.
• Chủ động dự toán chi phí trước khi nhập khẩu.
• Giảm phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi và lưu kho.
• Có đầu mối duy nhất theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển và thông quan.
• Phù hợp với doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp không có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách

REDSUN LOGISTICS CHUYÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ NHẬP KHẨU TRỌN GÓI

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và được Tổng cục Hải quan công nhận là đại lý làm thủ tục hải quan từ năm 2016, Redsun Logistics cung cấp dịch vụ nhập khẩu trọn gói cho nhiều nhóm hàng hóa như máy móc, thiết bị công nghiệp, hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu sản xuất, hóa chất, nông nghiệp và nhiều mặt hàng khác.

Redsun Logistics hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu theo từng mặt hàng.
• Tra cứu và tư vấn mã HS.
• Tính thuế nhập khẩu, VAT và các loại thuế liên quan.
• Xin giấy phép nhập khẩu và thực hiện thủ tục kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan điện tử.
• Thông quan hàng hóa.
• Vận chuyển quốc tế và nội địa.
• Giao hàng tận kho trên toàn quốc.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Xin vui lòng liên hệ với REDSUN LOGISTICS để được tư vấn miễn phí:

Hotline: 0932719743 – Mr Đạo

Email: William@redsunlogistics.com

Địa chỉ: Lầu 2, 170N Nơ Trang Long, P12, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh