THỦ TỤC NHẬP KHẨU XE MÁY TỪ NƯỚC NGOÀI MỚI NHẤT

Xe máy là mặt hàng thuộc nhóm phương tiện giao thông có điều kiện khi nhập khẩu vào Việt Nam. Khác với nhiều loại hàng hóa thông thường, thủ tục nhập khẩu xe máy chịu sự quản lý của nhiều cơ quan như Hải quan, Bộ Công Thương (trong một số trường hợp), cơ quan đăng kiểm và cơ quan quản lý chuyên ngành về chất lượng.

Do đó, doanh nghiệp hoặc cá nhân trước khi nhập khẩu cần xác định đúng đối tượng được phép nhập khẩu, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình theo quy định hiện hành để tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc bị từ chối thông quan.

Trong bài viết dưới đây, REDSUN LOGISTICS sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu xe máy theo quy định mới nhất.

HỆ THỐNG VĂN BẢN PHÁP LÝ LIÊN QUAN

Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu xe máy hiện nay được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, trong đó có:

• Thông tư số 143/2015/TT-BTC quy định thủ tục hải quan đối với xe ô tô, xe gắn máy nhập khẩu, tạm nhập khẩu không nhằm mục đích thương mại.

• Thông tư số 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC, quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương.

• Nghị định 43/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP, quy định về ghi nhãn hàng hóa.

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

• QCVN 14:2011/BGTVT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe mô tô, xe gắn máy.

Ngoài các quy định trên, tùy từng trường hợp nhập khẩu (kinh doanh, quà biếu tặng, phi mậu dịch, nhập khẩu theo điều ước quốc tế...), doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể phải thực hiện thêm các yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành.

ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬP KHẨU XE MÁY

Không phải mọi tổ chức, cá nhân đều được phép nhập khẩu xe máy theo cùng một hình thức.

Theo Thông tư 143/2015/TT-BTC, một số đối tượng được phép nhập khẩu hoặc tạm nhập khẩu xe máy không nhằm mục đích thương mại bao gồm:

• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài về Việt Nam làm việc theo lời mời của cơ quan Nhà nước.

• Chuyên gia nước ngoài tham gia các chương trình, dự án ODA.

• Đối tượng được hưởng quyền ưu đãi theo điều ước quốc tế.

• Tổ chức, cá nhân nhận xe theo hình thức quà biếu, quà tặng theo đúng quy định.

• Các trường hợp khác được pháp luật cho phép.

Đối với xe máy nhập khẩu, phương tiện cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Là xe chưa qua sử dụng (đối với trường hợp nhập khẩu mới).

• Đáp ứng QCVN 14:2011/BGTVT về chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

• Thuộc loại được phép đăng ký, lưu hành tại Việt Nam, trừ trường hợp nhập khẩu phục vụ nghiên cứu, thử nghiệm hoặc trưng bày.

Riêng trường hợp nhập khẩu theo hình thức quà biếu, quà tặng, mỗi tổ chức hoặc cá nhân Việt Nam chỉ được nhận tối đa 01 xe máy trong một năm theo quy định.

XÁC ĐỊNH MÃ HS KHI NHẬP KHẨU XE MÁY

Một trong những nội dung quan trọng nhất của thủ tục nhập khẩu xe máy là xác định đúng mã HS.

Mã HS là căn cứ để xác định:

• Thuế nhập khẩu.

• Thuế giá trị gia tăng (VAT).

• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).

• Chính sách quản lý hàng hóa.

• Hồ sơ kiểm tra chất lượng.

• Chính sách ưu đãi thuế theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA).

Để phân loại đúng mã HS, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các thông tin như:

• Loại xe (xe số, xe tay ga, mô tô...).

• Dung tích xi lanh.

• Công suất động cơ.

• Động cơ xăng hoặc điện.

• Mục đích sử dụng.

• Model và năm sản xuất.

• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất.

Việc áp sai mã HS có thể dẫn đến:

• Khai sai mức thuế phải nộp.

• Khai sai chính sách quản lý.

• Bị truy thu thuế.

• Bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

• Chậm thông quan do phải khai sửa hoặc kiểm tra lại hồ sơ.

Do đó, trước khi mở tờ khai, doanh nghiệp nên rà soát kỹ thông số kỹ thuật của xe để xác định đúng mã HS ngay từ đầu.

HỒ SƠ THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬP KHẨU XE MÁY

Tùy từng trường hợp nhập khẩu, hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc diện phải xin phép)

Một số trường hợp nhập khẩu phi mậu dịch hoặc không nhằm mục đích thương mại cần chuẩn bị:

• Văn bản đề nghị nhập khẩu xe máy.

• Hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức, cá nhân.

• Vận đơn.

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe.

• Quyết định hoặc thư mời của cơ quan Nhà nước (nếu có).

• Văn bản xác nhận của cơ quan chủ quản đối với chuyên gia.

• Văn bản tặng, cho hoặc các giấy tờ liên quan đối với xe nhập khẩu theo hình thức quà biếu.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu xe máy

Sau khi được phép nhập khẩu, doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện thủ tục hải quan với các chứng từ:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.

• Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc diện phải có).

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill).

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract).

• Phiếu đóng gói (Packing List).

• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng xe gắn máy nhập khẩu.

• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục).

• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật khi cơ quan Hải quan yêu cầu.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp giảm đáng kể thời gian xử lý và hạn chế việc phải bổ sung chứng từ trong quá trình thông quan.

QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU XE MÁY

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký kiểm tra chất lượng

Trước khi khai báo hải quan, doanh nghiệp cần kiểm tra xe có đáp ứng điều kiện nhập khẩu hay không và thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy định.

Đồng thời chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thương mại, giấy phép nhập khẩu (nếu có), chứng từ vận tải, chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ kỹ thuật liên quan.

Việc đăng ký kiểm tra chất lượng nên thực hiện sớm để tránh kéo dài thời gian lưu hàng tại cảng.

Bước 2. Khai báo tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp thực hiện khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Các thông tin cần khai báo chính xác gồm:

• Tên hàng.

• Mã HS.

• Model xe.

• Số khung.

• Số máy.

• Dung tích động cơ.

• Xuất xứ.

• Trị giá tính thuế.

• Thuế suất áp dụng.

Theo quy định, việc khai sai thông tin về mã HS, trị giá hoặc xuất xứ có thể dẫn đến truy thu thuế và xử phạt hành chính.

Bước 3. Phân luồng và kiểm tra hồ sơ

Sau khi tiếp nhận tờ khai, hệ thống Hải quan sẽ phân luồng:

• Luồng xanh: miễn kiểm tra hồ sơ giấy và hàng hóa, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế để được thông quan.

• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ nhập khẩu, giấy phép, chứng từ thương mại, giấy đăng ký kiểm tra chất lượng và các tài liệu liên quan. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có điểm chưa thống nhất, doanh nghiệp phải bổ sung trước khi tiếp tục xử lý.

• Luồng đỏ: ngoài việc kiểm tra hồ sơ, Hải quan tiến hành kiểm tra thực tế xe. Cán bộ kiểm hóa sẽ đối chiếu số khung, số máy, model, dung tích động cơ, tình trạng xe, nhãn mác và các thông số kỹ thuật với nội dung khai báo. Nếu phát hiện sai lệch, lô hàng có thể bị xử lý theo quy định.

Bước 4. Kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường

Đây là bước đặc thù đối với xe máy nhập khẩu.

Xe được cơ quan đăng kiểm hoặc cơ quan được chỉ định kiểm tra về:

• Nhận dạng phương tiện.

• Số khung, số máy.

• Thông số kỹ thuật.

• Kết cấu xe.

• Mức độ đáp ứng Quy chuẩn QCVN 14:2011/BGTVT.

• Các yêu cầu về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

Sau khi đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền cấp kết quả kiểm tra chất lượng để doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ thông quan.

Bước 5. Nộp thuế và thông quan

Sau khi hồ sơ hợp lệ và hoàn thành kiểm tra chuyên ngành (nếu có), doanh nghiệp thực hiện nộp các khoản thuế theo quy định.

Các khoản thuế có thể phát sinh gồm:

• Thuế nhập khẩu.

• Thuế giá trị gia tăng (VAT).

• Thuế tiêu thụ đặc biệt đối với xe mô tô hai bánh có dung tích xi lanh trên 125 cm³ theo quy định hiện hành.

Khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, cơ quan Hải quan sẽ xác nhận thông quan để doanh nghiệp nhận xe.

Bước 6. Nhận hàng và hoàn tất thủ tục sau thông quan

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp thực hiện thanh lý tờ khai, lấy lệnh giao hàng, nhận xe tại cảng hoặc kho và đưa phương tiện về bảo quản.

Đối với xe lưu hành tại Việt Nam, doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu tiếp tục thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp biển số theo quy định của cơ quan công an.

MỘT SỐ LƯU Ý KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬP KHẨU XE MÁY

• Kiểm tra kỹ đối tượng và hình thức nhập khẩu để xác định có cần giấy phép nhập khẩu hay không.

• Xe nhập khẩu phải đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định hiện hành.

• Khai đúng mã HS, số khung, số máy, dung tích động cơ và xuất xứ để tránh bị xử phạt.

• Chủ động đăng ký kiểm tra chất lượng ngay khi có kế hoạch nhập khẩu để rút ngắn thời gian thông quan.

• Nếu muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo các FTA, cần yêu cầu đối tác cung cấp chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.

• Trường hợp sử dụng dịch vụ logistics hoặc đại lý hải quan, nên ủy quyền bằng văn bản để việc thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi.

Trên đây là những thông tin chi tiết về thủ tục nhập khẩu xe máy mà REDSUN LOGISTICS muốn chia sẻ đến quý khách hàng. Nếu anh/chị cần hỗ trợ xác định mã HS, tư vấn điều kiện nhập khẩu, đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc thực hiện thủ tục hải quan cho xe máy nhập khẩu, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

REDSUN LOGISTICS

Hotline: 0932719743 – Mr Đạo

Email: William@redsunlogistics.com

Địa chỉ: Lầu 2, 170N Nơ Trang Long, P.12, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh