THỦ TỤC NHẬP KHẨU GHẾ SOFA MỚI NHẤT

Doanh nghiệp vẫn cần thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu ghế sofa, từ việc xác định mã HS, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến thực hiện nghĩa vụ thuế và ghi nhãn hàng hóa theo quy định.

Ghế sofa là mặt hàng nội thất được nhập khẩu vào Việt Nam với nhiều chủng loại như sofa da, sofa vải, sofa gỗ bọc nệm, sofa góc, sofa đơn hoặc sofa dành cho văn phòng, khách sạn và căn hộ. Nguồn hàng chủ yếu đến từ Trung Quốc, Malaysia, Ý, Đức, Thổ Nhĩ Kỳ, Hàn Quốc và một số quốc gia châu Âu.

Mặc dù không phải là mặt hàng có chính sách quản lý quá phức tạp, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu ghế sofa, từ việc xác định mã HS, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến thực hiện nghĩa vụ thuế và ghi nhãn hàng hóa theo quy định. Chỉ cần sai mã HS hoặc thiếu nhãn hàng hóa, doanh nghiệp có thể bị chậm thông quan hoặc xử phạt hành chính.

Vậy thủ tục nhập khẩu ghế sofa được thực hiện như thế nào? Hãy cùng REDSUN LOGISTICS tìm hiểu chi tiết dưới đây.

THỦ TỤC NHẬP KHẨU GHẾ SOFA

HỆ THỐNG VĂN BẢN PHÁP LÝ LIÊN QUAN

Việc nhập khẩu ghế sofa được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật về hải quan, quản lý ngoại thương và ghi nhãn hàng hóa, trong đó đáng chú ý gồm:

• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 quy định về thủ tục hải quan; được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa; được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 111/2021/NĐ-CP.
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
• Thông tư số 14/2015/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn phân loại, áp mã HS đối với hàng hóa nhập khẩu.

Theo các quy định hiện hành:

• Ghế sofa mới không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.
• Ghế sofa đã qua sử dụng thuộc diện không được phép nhập khẩu, trừ các trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật.
• Hàng hóa phải thực hiện ghi nhãn theo đúng quy định trước khi lưu thông trên thị trường.
• Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS để áp dụng đúng chính sách quản lý và mức thuế

XÁC ĐỊNH MÃ HS GHẾ SOFA

Việc xác định chính xác mã HS là một trong những bước quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục nhập khẩu ghế sofa. Mã HS không chỉ quyết định mức thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà còn là căn cứ để cơ quan Hải quan áp dụng chính sách quản lý, xác định điều kiện nhập khẩu và xem xét việc hưởng ưu đãi thuế theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA).

Khác với nhiều mặt hàng tiêu dùng thông thường, ghế sofa được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí kỹ thuật khác nhau. Chỉ cần thay đổi vật liệu cấu thành hoặc kết cấu của sản phẩm thì mã HS có thể thay đổi theo.

Khi phân loại mã HS, doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Chất liệu bọc ghế (da thật, da tổng hợp, vải, nhung...)
• Chất liệu khung (gỗ, kim loại hoặc kết hợp nhiều vật liệu)
• Có hay không chức năng ngả lưng, chỉnh điện, massage
• Dùng trong gia đình, văn phòng hay mục đích thương mại khác
• Tình trạng hàng hóa (mới 100%)

Ví dụ, đối với ghế sofa da có khung bằng gỗ, doanh nghiệp thường tham khảo nhóm HS 9401.61.00. Tuy nhiên, đây chỉ là mã tham khảo. Nếu sofa sử dụng khung kim loại hoặc được tích hợp các chức năng điện như nâng hạ, massage hoặc điều khiển tự động thì việc phân loại có thể thuộc mã HS khác.

Trong thực tế, cơ quan Hải quan thường yêu cầu doanh nghiệp cung cấp catalogue, hình ảnh sản phẩm, thông số kỹ thuật hoặc bản mô tả cấu tạo để có cơ sở đối chiếu với Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam.

Việc áp sai mã HS có thể dẫn đến nhiều rủi ro như:

• Khai sai mức thuế nhập khẩu và thuế GTGT.
• Không được áp dụng thuế suất ưu đãi theo C/O.
• Bị truy thu thuế và tiền chậm nộp.
• Bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Chậm thông quan do phải sửa đổi hoặc khai bổ sung tờ khai.

Đối với những mẫu sofa có thiết kế đặc biệt hoặc cấu tạo phức tạp, doanh nghiệp nên thực hiện phân loại hàng hóa trước khi nhập khẩu hoặc tham khảo ý kiến đơn vị làm thủ tục hải quan để hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan.

QUY ĐỊNH VỀ NHÃN HÀNG HÓA

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, ghế sofa nhập khẩu phải được ghi nhãn hàng hóa đầy đủ.

Thông tin trên nhãn tối thiểu gồm:

• Tên hàng hóa.
• Tên và địa chỉ nhà sản xuất.
• Tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Model hoặc mã sản phẩm (nếu có).

Nhãn nên được gắn trên:

• Bao bì sản phẩm.
• Thùng carton.
• Kiện gỗ.
• Hoặc vị trí dễ quan sát trong quá trình kiểm tra hải quan.

Nếu nhãn không đầy đủ hoặc ghi sai thông tin, doanh nghiệp có thể:

• Bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Phải bổ sung nhãn trước khi thông quan.
• Không được chấp nhận C/O để hưởng ưu đãi thuế trong một số trường hợp.

HỒ SƠ NHẬP KHẨU GHẾ SOFA

Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, hồ sơ hải quan thông thường gồm:

• Tờ khai hải quan.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
• Catalogue hoặc tài liệu mô tả sản phẩm (khi cần).
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan Hải quan.

Trong đó, C/O không bắt buộc nhưng rất quan trọng nếu doanh nghiệp muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi theo các FTA như ACFTA, AKFTA, AJCEP, EVFTA hoặc RCEP.

 

QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU GHẾ SOFA

Bước 1. Kiểm tra chính sách nhập khẩu và chuẩn bị hồ sơ

Trước khi ký hợp đồng mua bán, doanh nghiệp nên rà soát chính sách quản lý đối với mặt hàng ghế sofa nhằm xác định sản phẩm có thuộc diện cấm nhập khẩu hoặc phải xin giấy phép hay không.

Đối với ghế sofa mới, doanh nghiệp thông thường không phải thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành. Tuy nhiên, nếu nhập khẩu sofa đã qua sử dụng thì hàng hóa thuộc diện cấm nhập khẩu theo quy định hiện hành.

Sau khi xác định chính sách mặt hàng, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu muốn hưởng ưu đãi thuế

• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật khi cơ quan Hải quan yêu cầu

Đồng thời, doanh nghiệp cần kiểm tra tính thống nhất giữa các chứng từ về tên hàng, số lượng, model, xuất xứ, quy cách và điều kiện giao hàng để tránh phải sửa đổi hồ sơ sau khi khai báo.

Bước 2. Xác định mã HS và khai báo hải quan điện tử

Sau khi có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp tiến hành xác định mã HS và khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS. Các thông tin cần khai báo bao gồm:

• Tên hàng hóa

• Mã HS

• Đơn vị tính

• Số lượng

• Trị giá tính thuế

• Xuất xứ hàng hóa

• Điều kiện giao hàng (Incoterms)

• Thuế suất nhập khẩu

• Thuế GTGT

• Thông tin C/O (nếu có)

Đây là bước quan trọng nhất của toàn bộ quy trình. Mọi dữ liệu sau khi truyền lên hệ thống sẽ là căn cứ để Hải quan tính thuế, phân luồng và kiểm tra hồ sơ.

Nếu khai sai mã HS hoặc trị giá, doanh nghiệp có thể phải khai bổ sung, bị truy thu thuế hoặc xử phạt theo quy định.

Bước 3. Phân luồng tờ khai và làm thủ tục hải quan

Sau khi tiếp nhận tờ khai, hệ thống Hải quan sẽ tự động phân luồng:

Luồng xanh

• Miễn kiểm tra hồ sơ.

• Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.

• Doanh nghiệp nộp thuế và thực hiện thông quan.

Luồng vàng

Hải quan sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ nhập khẩu, bao gồm:

• Invoice

• Packing List

• Vận đơn

• Hợp đồng

• C/O (nếu có)

• Catalogue khi cần xác minh mã HS

• Thông tin nhãn hàng hóa

Nếu hồ sơ đầy đủ và phù hợp với nội dung khai báo, lô hàng sẽ được thông quan.

Luồng đỏ

Ngoài việc kiểm tra hồ sơ, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa.

Đối với ghế sofa, nội dung kiểm tra thường tập trung vào:

• Chủng loại sản phẩm.

• Chất liệu bọc ghế.

• Chất liệu khung.

• Kích thước thực tế.

• Số lượng kiện hàng.

• Model sản phẩm.

• Nhãn hàng hóa.

• Sự phù hợp giữa hàng hóa thực tế với nội dung khai báo.

Nếu phát hiện sai khác về chủng loại hoặc mã HS, doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh tờ khai, nộp bổ sung thuế hoặc xử lý theo quy định.

Bước 4. Nộp thuế nhập khẩu và hoàn tất thông quan

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện nộp:

• Thuế nhập khẩu (nếu có).

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT).

• Các khoản phí theo quy định.

Nếu lô hàng có C/O hợp lệ và đáp ứng quy tắc xuất xứ theo hiệp định thương mại, doanh nghiệp có thể được áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, trong nhiều trường hợp là 0%.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan Hải quan sẽ xác nhận thông quan trên hệ thống.

Bước 5. Nhận hàng và đưa về kho

Khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp tiến hành:

• Nhận lệnh giao hàng từ hãng tàu hoặc hãng vận chuyển.

• Thanh toán các khoản phí tại cảng hoặc ICD.

• Làm thủ tục đưa hàng qua khu vực giám sát Hải quan.

• Sắp xếp phương tiện vận chuyển về kho.

Khi nhận hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng bao bì, số lượng kiện hàng, nhãn mác và đối chiếu với Packing List để kịp thời xử lý nếu phát sinh thiếu hụt hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

MỘT SỐ LƯU Ý KHI NHẬP KHẨU GHẾ SOFA

• Chỉ được nhập khẩu ghế sofa mới; ghế sofa đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu.
• Xác định đúng mã HS ngay từ đầu để tránh truy thu thuế và xử phạt.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ trước khi hàng cập cảng nhằm hạn chế chi phí lưu kho, lưu bãi.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên C/O để được hưởng ưu đãi thuế theo các hiệp định thương mại.
• Thực hiện ghi nhãn hàng hóa đầy đủ theo quy định trước khi lưu thông trên thị trường.
• Đối với sofa nhập khẩu tháo rời nhiều bộ phận, doanh nghiệp nên chuẩn bị catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật để chứng minh tính đồng bộ của sản phẩm khi cơ quan Hải quan yêu cầu.

Trên đây là những nội dung cơ bản về thủ tục nhập khẩu ghế sofa mà REDSUN LOGISTICS muốn chia sẻ đến quý khách hàng. Nếu anh/chị cần tư vấn mã HS, chính sách nhập khẩu, kiểm tra hồ sơ, tính thuế hoặc thực hiện thủ tục hải quan đối với ghế sofa và các mặt hàng nội thất nhập khẩu khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Xin vui lòng liên hệ với REDSUN LOGISTICS để được tư vấn miễn phí:

Hotline: 0932719743 – Mr Đạo

Email: William@redsunlogistics.com

Địa chỉ: Lầu 2, 170N Nơ Trang Long, P12, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh