THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG HÓA VÀO VIỆT NAM MỚI NHẤT

Hoạt động nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, để một lô hàng được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện đầy đủ thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật và hoàn thành các nghĩa vụ với cơ quan Hải quan.

Mỗi nhóm hàng hóa sẽ có chính sách quản lý riêng, có thể yêu cầu giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc các thủ tục chuyên ngành khác. Vì vậy, việc nắm rõ quy trình ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, rút ngắn thời gian thông quan và tối ưu chi phí phát sinh.

Vậy thủ tục nhập khẩu hàng hóa hiện nay được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Redsun Logistics tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

HỆ THỐNG VĂN BẢN PHÁP LÝ LIÊN QUAN

Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật. Trong đó, những quy định nền tảng doanh nghiệp cần lưu ý gồm:

• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 38/2015/TT-BTC.
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về ghi nhãn hàng hóa.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Ngoài các quy định chung nêu trên, từng loại hàng hóa còn có thể chịu sự quản lý của các bộ, ngành khác nhau. Chẳng hạn, hàng hóa thuộc lĩnh vực nông nghiệp, y tế, công thương, giao thông vận tải, khoa học công nghệ hoặc thông tin truyền thông đều có danh mục quản lý chuyên ngành riêng và có thể phát sinh thêm thủ tục như xin giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc chứng nhận hợp quy trước khi thông quan.

Theo quy định hiện hành, chỉ những hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu và đáp ứng đầy đủ điều kiện quản lý chuyên ngành mới được phép làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam.

THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG HÓA GỒM NHỮNG BƯỚC NÀO?

Để một lô hàng được thông quan hợp pháp, doanh nghiệp sẽ thực hiện lần lượt các bước dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

Trước khi khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu và xác định chính xác mã HS của hàng hóa.

Sau khi có đầy đủ thông tin về lô hàng, người khai hải quan sẽ tiến hành khai báo điện tử trên hệ thống hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất bởi mọi thông tin về tên hàng, mã HS, trị giá tính thuế, xuất xứ, số lượng, chính sách quản lý đều được khai báo tại giai đoạn này. Nếu khai sai, doanh nghiệp có thể phải khai sửa, hủy tờ khai hoặc bị xử phạt theo quy định.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo trong thời hạn cho phép kể từ khi hàng hóa đến cửa khẩu nhập.

Bước 2: Mở tờ khai và làm thủ tục với cơ quan Hải quan

Sau khi tiếp nhận dữ liệu khai báo, hệ thống Hải quan sẽ tự động phân luồng tờ khai gồm luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ.

Đối với luồng xanh, doanh nghiệp chủ yếu hoàn thành nghĩa vụ thuế và thực hiện các bước tiếp theo để nhận hàng.

Đối với luồng vàng, cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy nhằm đánh giá tính hợp lệ của chứng từ. Nếu hồ sơ đầy đủ và phù hợp, lô hàng sẽ được chuyển sang bước thông quan.

Đối với luồng đỏ, ngoài việc kiểm tra hồ sơ, Hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với nội dung khai báo. Trường hợp phát hiện sai lệch, doanh nghiệp có thể phải giải trình hoặc xử lý theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế và thông quan

Sau khi hồ sơ và hàng hóa đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản thu khác (nếu có).

Khi hệ thống xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính và không còn vướng mắc về chính sách quản lý, cơ quan Hải quan sẽ quyết định thông quan lô hàng.

Một số trường hợp đặc biệt có thể được giải phóng hàng trước để bảo quản trong khi chờ bổ sung hồ sơ theo quy định.

Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục nhận hàng tại cảng, sân bay hoặc kho ngoại quan.

Hiện nay, phần lớn các chi cục Hải quan đã áp dụng quy trình thanh lý điện tử, giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian nhận hàng và giảm các thủ tục giấy tờ so với trước đây.

HỒ SƠ LÀM THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

Mặc dù mỗi mặt hàng có thể phát sinh thêm giấy tờ chuyên ngành, nhưng bộ hồ sơ hải quan cơ bản thường bao gồm:

• Tờ khai hải quan;
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract);
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List);
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill);
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật đối với những mặt hàng cần phân loại;
• Giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa thuộc diện quản lý bằng giấy phép;
• Kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc văn bản miễn kiểm tra (nếu thuộc diện quản lý).

Trong thực tế, bốn chứng từ được sử dụng nhiều nhất khi làm thủ tục hải quan là tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và phiếu đóng gói. Những chứng từ còn lại sẽ được bổ sung tùy theo chính sách quản lý của từng mặt hàng cụ thể.

NHỮNG LƯU Ý KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên rà soát chính sách nhập khẩu của mặt hàng ngay từ khi ký hợp đồng với đối tác nước ngoài. Việc xác định đúng mã HS code sẽ giúp áp dụng chính xác mức thuế, tránh bị truy thu hoặc xử phạt sau thông quan.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ trước khi hàng cập cảng để hạn chế phát sinh chi phí lưu container và lưu kho bãi. Đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, nên hoàn thành các thủ tục xin giấy phép hoặc đăng ký kiểm tra trước khi khai báo hải quan nhằm rút ngắn thời gian xử lý.

Nếu hàng hóa được nhập khẩu từ quốc gia có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam, doanh nghiệp cũng nên yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi theo quy định.

Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục nhập khẩu hàng hóa mà REDSUN LOGISTICS muốn chia sẻ đến quý khách hàng. Nếu anh/chị cần tư vấn về mã HS, chính sách mặt hàng, giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành hoặc dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Xin vui lòng liên hệ với REDSUN LOGISTICS để được tư vấn miễn phí:

Hotline: 0932719743 – Mr Đạo

Email: William@redsunlogistics.com

Địa chỉ: Lầu 2, 170N Nơ Trang Long, P12, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.