THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY CƠ KHÍ MỚI NHẤT

Máy cơ khí là nhóm thiết bị được sử dụng rộng rãi trong các ngành sản xuất, chế tạo, gia công kim loại, xây dựng, cơ khí chính xác và nhiều lĩnh vực công nghiệp khác. Nhu cầu nhập khẩu máy cơ khí từ Nhật Bản, Đức, Ý, Hàn Quốc, Trung Quốc hay Đài Loan ngày càng tăng nhờ công nghệ hiện đại, độ chính xác cao và khả năng đáp ứng yêu cầu sản xuất quy mô lớn.

Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu máy cơ khí không chỉ dừng lại ở việc mở tờ khai hải quan mà còn liên quan đến việc xác định đúng mã HS, chính sách quản lý mặt hàng, hồ sơ hải quan, nghĩa vụ thuế cũng như quy định đối với từng loại máy móc cụ thể. Nếu thực hiện không đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí lưu kho, bị phân luồng kiểm tra hoặc bị xử phạt hành chính.

Vậy thủ tục nhập khẩu máy cơ khí được thực hiện như thế nào? Cùng Redsun Logistics tìm hiểu chi tiết dưới đây.

THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY CƠ KHÍ MỚI NHẤT

HỆ THỐNG VĂN BẢN PHÁP LÝ

Việc nhập khẩu máy cơ khí hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC.
• Thông tư số 103/2015/TT-BTC ban hành Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa.
• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg đối với máy móc, thiết bị đã qua sử dụng.
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Theo quy định hiện hành, phần lớn máy cơ khí mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và cũng không phải xin giấy phép nhập khẩu. Tuy nhiên, một số thiết bị chuyên dụng phục vụ ngành in, viễn thông, quốc phòng hoặc các lĩnh vực quản lý chuyên ngành vẫn có thể phải đáp ứng thêm các điều kiện riêng trước khi thông quan.

XÁC ĐỊNH MÃ HS CHO MÁY CƠ KHÍ

Trong toàn bộ quy trình nhập khẩu, việc xác định đúng mã HS là bước quan trọng nhất vì ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế, chính sách quản lý và hồ sơ cần chuẩn bị.

Để phân loại đúng mã HS, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin về thiết bị như:

• Tên thương mại của máy.
• Chức năng và công dụng.
• Ngành nghề sử dụng (gia công cơ khí, chế tạo khuôn, cắt gọt kim loại, hàn, ép...).
• Nguồn năng lượng vận hành (điện, thủy lực, khí nén...).
• Công suất, cấu tạo và nguyên lý hoạt động.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất.

Đối với máy cơ khí mới, cơ quan Hải quan ưu tiên phân loại theo chức năng thực tế của thiết bị. Trường hợp chưa có mã định danh cụ thể sẽ áp dụng sáu quy tắc phân loại hàng hóa theo Hệ thống HS.

Việc áp sai mã HS không chỉ dẫn đến chênh lệch thuế nhập khẩu mà còn có thể khiến doanh nghiệp phải khai sửa, truy thu thuế hoặc chịu xử phạt theo quy định.

HỒ SƠ LÀM THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY CƠ KHÍ

Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, hồ sơ nhập khẩu máy cơ khí thường bao gồm:

• Tờ khai hải quan.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy.
• Tờ khai trị giá hải quan khi thuộc trường hợp phải khai.
• Giấy phép nhập khẩu hoặc hồ sơ kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt.

Trong thực tế, catalogue là tài liệu được Hải quan sử dụng rất nhiều để đối chiếu với thông tin khai báo. Vì vậy, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà sản xuất cung cấp catalogue chi tiết hoặc bản thông số kỹ thuật ngay từ khi ký hợp đồng mua bán.

QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY CƠ KHÍ

Bước 1. Kiểm tra chính sách nhập khẩu và xác định mã HS

Trước khi ký hợp đồng hoặc đưa hàng về Việt Nam, doanh nghiệp cần rà soát chính sách quản lý đối với loại máy cơ khí dự kiến nhập khẩu. Đây là bước quan trọng giúp xác định máy có thuộc diện phải xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hay chỉ thực hiện thủ tục hải quan thông thường.

Song song đó, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS của thiết bị dựa trên chức năng, nguyên lý hoạt động, công suất, nguồn năng lượng và tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất. Mã HS là căn cứ để xác định mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT cũng như các chính sách quản lý áp dụng cho lô hàng.

Đối với máy cơ khí được nhập khẩu dưới dạng nhiều cụm chi tiết hoặc tháo rời để thuận tiện vận chuyển, doanh nghiệp cần chuẩn bị catalogue, bản vẽ lắp ráp hoặc tài liệu kỹ thuật để chứng minh đây là một thiết bị đồng bộ, tránh việc cơ quan Hải quan phân loại riêng từng bộ phận.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

Khi hàng chuẩn bị cập cảng, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu gồm:

• Tờ khai hải quan.

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Phiếu đóng gói (Packing List).

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill).

• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.

• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy.

• Giấy phép nhập khẩu hoặc hồ sơ kiểm tra chuyên ngành (nếu thuộc diện quản lý).

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS. Việc khai báo cần đảm bảo thông tin về tên hàng, model, xuất xứ, số lượng và mã HS thống nhất với toàn bộ chứng từ để hạn chế việc phải sửa đổi hoặc khai bổ sung.

Bước 3. Mở tờ khai và thực hiện kiểm tra theo phân luồng

Sau khi tiếp nhận tờ khai, hệ thống Hải quan sẽ tự động phân luồng:

• Luồng xanh: doanh nghiệp thực hiện nộp thuế và có thể thông quan mà không phải kiểm tra hồ sơ giấy.

• Luồng vàng: cơ quan Hải quan kiểm tra hồ sơ nhập khẩu. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc giải trình về mã HS nếu thông tin chưa đủ căn cứ để phân loại.

• Luồng đỏ: ngoài việc kiểm tra hồ sơ, Hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa. Cán bộ Hải quan có thể đối chiếu model, công suất, số serial, cấu tạo hoặc tình trạng thực tế của máy với nội dung doanh nghiệp đã khai báo.

Nếu máy được nhập khẩu theo nhiều kiện hàng hoặc tháo rời, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan Hải quan để chứng minh tính đồng bộ của thiết bị trong quá trình kiểm hóa.

Bước 4. Nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan

Sau khi hồ sơ được chấp nhận và kết quả kiểm tra phù hợp, doanh nghiệp thực hiện nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản phí liên quan theo quy định.

Trường hợp hàng hóa có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ theo các Hiệp định thương mại tự do như ACFTA, AJCEP, VKFTA, EVFTA hoặc RCEP, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo biểu thuế hiện hành.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan Hải quan sẽ thông quan tờ khai và doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục nhận hàng tại cảng, đưa máy về kho hoặc nhà máy để lắp đặt và đưa vào sử dụng.

NHỮNG LƯU Ý KHI NHẬP KHẨU MÁY CƠ KHÍ

Máy cơ khí mới thông thường không phải xin giấy phép nhập khẩu hay thực hiện kiểm tra chuyên ngành. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên rà soát kỹ chính sách quản lý đối với từng model cụ thể trước khi ký hợp đồng.

Đối với các thiết bị được tháo rời thành nhiều kiện để vận chuyển, cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật, sơ đồ lắp ráp hoặc catalogue nhằm chứng minh đây là một hệ thống đồng bộ. Đây là cơ sở để cơ quan Hải quan xem xét phân loại đúng mã HS và tránh áp mã riêng cho từng bộ phận.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra việc ghi nhãn hàng hóa theo đúng quy định hiện hành. Nhãn nên thể hiện đầy đủ tên hàng, model, xuất xứ, nhà sản xuất và các thông tin nhận diện cần thiết để thuận lợi trong quá trình kiểm tra.

Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế theo các hiệp định thương mại như ACFTA, AJCEP, EVFTA, VKFTA hay RCEP, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp đúng mẫu chứng nhận xuất xứ tương ứng.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi hàng cập cảng, xác định chính xác mã HS và rà soát chính sách quản lý ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi cũng như giảm nguy cơ bị xử phạt.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy cơ khí theo quy định hiện hành. Với kinh nghiệm thực hiện thủ tục hải quan cho nhiều loại máy móc, thiết bị công nghiệp, REDSUN LOGISTICS hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn mã HS, rà soát chính sách mặt hàng, chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến thông quan và vận chuyển hàng hóa, giúp tối ưu thời gian và chi phí trong toàn bộ quá trình nhập khẩu.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Xin vui lòng liên hệ với REDSUN LOGISTICS để được tư vấn miễn phí:

Hotline: 0932719743 – Mr Đạo
Email: William@redsunlogistics.com
Địa chỉ: Lầu 2, 170N Nơ Trang Long, P.12, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh